Conociendo el requerimiento de las micro, pequeñas y medianas empresas de contar con herramientas informáticas de administración, hemos creado un sistema que permita el control de una empresa a diferentes niveles de operación. BusinessAdmin® hará de la administración de su negocio una tarea sencilla, poniéndolo a la vanguardia de la tecnología a costos accesibles y simplemente utilizando una computadora cuyos requerimientos son los mínimos.

Con BusinessAdmin usted podrá:

Capturar la información general de cada uno de sus clientes y prospectos: nombres, direcciones, contactos, expedientes, ventas, descuentos, contactos, comentarios, dirección, teléfono, etc. Esta información podrá utilizarse posteriormente desde cualquier otro módulo de BusinessAdmin para las facturas, pedidos, etc.

• Generar Notas y remisiones para sus clientes.

• Elaborar facturas con base a sus cotizaciones o a un pedido de un cliente.

• Ver en un reporte las cuentas por cobrar de sus clientes y en qué fecha se deberán pagar las facturas existentes.

• Podrá consultar las Cuentas por Cobrar en relación a sus Pedidos y a Facturas.

• Crear reportes y gráficas con los movimientos y crecimientos de su negocio.

• Contar con la capacidad de manejar diferentes divisas facilitando las conversiones del tipo de    cambio y manteniendo actualizada la información   en su sistema. Registre todas las divisas que    maneje y se mantendrán con el tipo de cambio actualizado vía Internet.

• Tener las empresas que usted necesite a través de la utilización de diferentes archivos de bases
   de datos, los cuales representarán cada uno a una empresa con información diferente.

• Descargue ahora el DEMO de BusinessAdmin y ¡Comience a utilizarlo hoy mismo!

Además BusinessAdmin organiza sus funcionalidades dentro de módulos interrelacionados y flexibles que pueden crecer a medida que las necesidades de su negocio evolucionen.

Facilidad de uso

El principal problema en la mayoría de los programas administrativos es la complejidad de uso debido a lo poco amigable que resulta navegar en éstos. BusinessAdmin ofrece una forma de navegar simple y eficiente, que le permitirá entender y dominar el uso del sistema rápidamente. El sistema cuenta con un área de trabajo o interfaz muy clara:

BusinessAdmin le permite de una manera fácil y eficiente encontrar datos en cualquier módulo del sistema, gracias a una funcionalidad de filtrado rápido para visualizar de manera sencilla un conjunto de datos que cumplan alguna condición que usted determine a través de un simple clic con su ratón o bien visualizar información a detalle por medio de su filtro avanzado que le permitirá analizar datos de manera detallada. Además podrá crear fácilmente vistas que le permitan generar reportes sin la necesidad de ser experto en la elaboración de los mismos.


Flexibilidad

BusinessAdmin® utiliza una base de datos en MS Access la cual es abierta, brindando la posibilidad a personas con experiencia a accesar a esta base de datos para realizar modificaciones personalizadas que posteriormente podrá integrar a nivel de reporteo en BusinessAdmin®, de esta manera puede generar sus propias consultas, reportes y gráficas sin la necesidad de la ayuda de nuestro departamento de desarrollo. Además BusinessAdmin®tiene la capacidad de interactuar con otros sistemas de bases de datos externos para generar reportes, ya sea en una misma red o en servidores distantes a través de Internet.

BusinessAdmin® es una solución empaquetada, pero ha sido desarrollado para poder crecer sus funcionalidades dependiendo de sus necesidades. En caso que requiera de un desarrollo a la medida para procesos específicos de su negocio, un consultor hará un análisis de sus necesidades y cotizará los cambios requeridos, siendo estos económicamente accesibles a las posibilidades de una PyME. Maneje el número de empresas que desee desde una sola interfaz sin costo adicional gracias a la característica Multi-Empresa que le habilita a administrar más de un negocio o empresa a través de la misma licencia y en bases de datos separadas para mantener un mejor orden en su administración.


Precio

BusinessAdmin® es la herramienta administrativa más económica del mercado respecto a sus funcionalidades. La relación Costo-Beneficio es alta ya que esta solución está pensada para las PyMEs brindándole las herramientas y funcionalidades que les permitirán obtener un programa informático que les facilitará sus labores automatizando procesos y haciendo más eficiente a la organización de manera integral. Consulte a nuestro departamento de ventas para recibir asesoría e información detallada de los precios de los productos o consúltelos en la sección Precio

La arquitectura modular de BusinessAdmin® le permite una mejor y más fácil administración de la información de su negocio. BusinessAdmin® organiza sus funcionalidades dentro de módulos interrelacionados y flexibles que pueden crecer a medida que las necesidades de su negocio evolucionan.

BusinessAdmin ha sido desarrollado sobre un poderoso motor que le provee de características básicas como: Seguridad por perfiles de usuario, búsqueda y filtros avanzados, gestión de impresión en múltiples formatos, generación de gráficas, reportes configurables a las necesidades de los usuarios, todo en un ambiente multi-divisa, multi-almacén, multi-empresa y multi-idioma.

Cliente: Le permitirá manejar su cartera de clientes y prospectos, crear cotizaciones, pedidos, notas de venta y facturas, notas de crédito y cargo, además de consultar sus cuentas por cobrar, administrar las salidas de mercancía e históricos de venta de cada cliente. Este módulo integra funcionalidades, como CRM, envío de documentos por mail, manejo de consignación, etc., que hacen de este módulo uno de los más completos del mercado.

Proveedor: Maneje su cartera de proveedores, seguimiento de pedidos y facturas con sus correspondientes cuentas por pagar, obtenga estadísticas y gráficas del comportamiento de sus compras en el momento y apóyese de herramientas que le permitirán controlar sus niveles de inventarios en tiempo real.

Producto: Administre de manera fácil y eficiente su inventario físico, su inventario de insumos para producción o bien su catálogo de servicios. Con códigos de barras y fotografía, administre sus existencias, histórico del comportamiento comercial de sus productos, así como la lista de precios configurable a su política comercial. Siendo uno de los módulos más robustos de BusinessAdmin®, cuenta con funcionalidades avanzadas difíciles de encontrar en otros productos como: matriz de producto, manejo de equivalencias, venta en kit y por volumen, entre otras.

Banco: Conozca en cada momento la situación de sus bancos, administrando sus cuentas bancarias, la gestión de cuentas por cobrar y pagar, sus gastos y comisiones, informes de traspasos entre cuentas y control de sus gastos de operación. Realice además reportes previos a la conciliación bancaria.

Empleado: Administre a sus empleados, sus sueldos asignados, el reporte de comisiones de venta, horas laborables y datos personales. Con ControlAccess® aumente funcionalidad a este módulo controlando la entrada y salida de su personal, apoyado con dispositivos lectores de huella digital o de banda magnética.

Transporte: Si usted cuenta con unidades de transporte para sus mercancías, vendedores o empleados, este módulo le ayudará a llevar un mejor control sobre éstas, el responsable de su uso, la información de kilometraje y combustible que consumen.

Producción: Creará y dará seguimiento a las órdenes de producción, control de insumos y productos terminados de manera sencilla y precisa.

BusinessAdmin es un programa de gestión administrativa diseñado para las PyMEs, disponible en 4 versiones a elegir dependiendo de la cantidad de funcionalidades que requiere para el control de su negocio. Así mismo las versiones se pueden combinar entre sus empleados según sus actividades.

	BusinessAdmin Basic es la herramienta más efectiva y sencilla para poder llevar una facturación organizada ahorrando tiempo en el proceso, lleve el control de sus clientes, administre sus cuentas.

	BusinessAdmin Express le permitirá rápidamente tomar el control del área comercial y de compra de su negocio facilitando el trabajo de grupo en un ambiente centralizado.

	BusinessAdmin Professional es la solución administrativa más eficaz, flexible y fácil de utilizar para tomar el control integral de todas las áreas de su negocio que le permitirá incrementar la productividad de su empresa y contar con su información siempre al día para la correcta toma de decisiones.

	BusinessAdmin Enterprise es la solución administrativa más completa, sencilla y eficaz para controlar de manera integral todas las operaciones en su negocio logrando ahorrar tiempo en los procesos incrementando la productividad de su empresa con procesos definidos y a tiempo.

Módulos de BusinessAdmin:
Los módulos son paquetes de funcionalidades adicionales que se pueden añadir a las versiones Basic, Express y Professional para complementar su herramienta específicamente con lo que usted necesita.



Módulo CRM o CRM y seguimiento (cliente):

Seguimiento detallado de sus clientes. Le permitirá registrar y consultar de manera rápida y sencilla los detalles de cada contacto.


Módulo Cliente Plus:

Competidores (cliente): Genera un alta del listado de empresas que compiten directamente con el negocio verificando las estadísticas desde una consulta.

Clientes corporativos y sucursal (cliente): Permite registrar dentro del catálogo diferentes sucursales en caso de que los clientes las tengan. Útil ya que al habilitar la opción de Sucursal, el programa dejará de pedir Nombre del Cliente y en su lugar pedirá que se le confirme el nombre de la sucursal.

E-mail masivo (cliente): Permite seleccionar varios clientes de la lista para enviarles simultáneamente un correo electrónico en base a una plantilla HTML creada previamente.


Módulo Consignación:

Consignación (cliente): Permite registrar los pedidos a clientes que se están entregando en esta forma de venta. La primera funcionalidad se encuentra en el formulario de Pedido, donde aparece una casilla que permite indicar si la mercancía se entregará bajo esta modalidad. El módulo también permite conocer el estado de la mercancía a cada momento. En la consulta "Consignación" se muestra un resumen de los artículos así como los detalles de su entrega, facturación o devolución.

Devolución de consignación (cliente): Listado de las devoluciones de consignación desde dónde podrá ingresar al inventario nuevamente la mercancía que no se facturó al cliente.


Módulo Venta Plus:

Comisión de ventas (cliente): Permite definir a cada vendedor el porcentaje de comisión que se le otorgará por cada venta.

Venta por región (cliente): Podrá manejar diferentes precios para un mismo producto dependiendo la región en donde éste se venda. Se pueden dar de alta tantas regiones como se requiera.

Facturación periódica (cliente): Permite definir una factura existente como una "plantilla" para generar facturas posteriores de manera automatizada.

Facturación globalizada (cliente): Permite filtrar y seleccionar ventas, globalizándolas en una factura por número o por artículo y referenciarlas a una sola factura.

Pago de comisiones (banco): Este módulo le permitirá registrar el pago de comisiones a sus vendedores. Conocer el historial de facturación de cada vendedor, los bancos que se utilizaron para los pagos y el total de cada factura.

Catálogo por región (producto): Permite definir diferentes regiones en las cuales las tiendas o sucursales ofrecerán los artículos del inventario. Por cada uno de esos artículos se definen los precios correspondientes a cada región.


Módulo Prestación de servicio:

Prestaciones y gastos (cliente): Aplica cobros a los clientes por cualquier prestación de servicios por parte de sus empleados y crea facturas por gastos imputables a sus clientes, por ejemplo viáticos.

Captura de prestaciones y gastos (empleado): Esta opción sirve cuando usted le cobra a sus clientes por cualquier prestación de servicios por parte de sus empleados y crea facturas por gastos imputables a sus clientes como por ejemplo viáticos.


Módulo Pedimentos:

Pedimentos de importación (proveedor): Habilita una pestaña en la remisión de proveedor en donde se pueden capturar los detalles correspondientes a la importación al país de un producto. Dicha información puede incluirse en la posterior impresión de facturas para cumplir con la disposición oficial para este tipo de casos.


Módulo Producto Plus:

Equivalencias (producto): Indica qué otros artículos son compatibles con el seleccionado, de manera que durante la venta se puedan sugerir diferentes opciones a los clientes.

Multi idioma (producto): Permite definir, para un mismo artículo, las características de cada artículo en diferentes idiomas.

Detección de nuevos productos (producto): Permite agregar todos los artículos o servicios que haya incluido dentro de sus facturas que no se encuentren en su catálogo de productos, el programa lleva un registro total de todos los artículos no inventariados relacionados con su factura correspondiente y a su vez le permite agregarlos a su Inventario.

Adaptación masiva de precios (producto): Permite manipular de manera masiva los precios de cada uno de sus productos y servicios.

Conciliación de productos (producto): Permite localizar los posibles artículos duplicados para posteriormente eliminar los equivocados y transferir los movimientos al definitivo.

Toma de inventario por conteo (producto): Permite ajustar las existencias reales en el sistema. La ventana permite la captura de un listado de artículos con 3 conteos diferentes y mostrar las diferencias encontradas. También ofrece la posibilidad de importar un conteo registrado en una hoja de cálculo de Excel.


Módulo Código de barras:

Venta con código de barras (cliente): Se capturan los artículos con tan sólo teclear o (leer con el escáner) el código de barras, BusinessAdmin identificará el código y lo cambiará por la descripción.

Código de barras (producto): Permite la asignación de un código de barras para cada artículo definido en el catálogo de productos. Esta funcionalidad es especialmente útil cuando el programa BusinessAdmin se utilizará junto con CashPoint.

Impresión de código de barras (producto): Permite el envío de la información del código de barras hacia una impresora de etiquetas. Dicha impresora debe ser de un modelo específico para la impresión de este tipo de información.


Módulo Matriz de productos:

Matriz de producto (producto): Los productos matriciales son aquellos que se componen por 1 o 2 criterios. Éste módulo facilita la creación de este tipo de artículos generándolos automáticamente en base a un producto llamado PADRE. También facilita su manejo en las listas de venta.


Módulo Ubicación por rack:

Ubicación por rack (producto): Asigna una ubicación específica en los racks a los productos en cada movimiento que se realiza. A través de una consulta se muestra el status de cada artículo y su ubicación por almacén.


Módulo Lotes y caducidad:

Lotes y caducidad (producto): Para la mercancía que debe controlarse mediante números de lote y fechas de caducidad, esta función agrega a las remisiones de proveedor, las columnas correspondientes para capturar dicha información en la entrada de mercancía. De igual forma, a la venta, es posible especificar en la remisión el lote que corresponde a cada grupo de artículos que está saliendo del almacén. Adicionalmente existe una consulta que muestra la información de cada artículo con lotes y fechas de caducidad asignadas.


Módulo Número de serie:

Número de serie (producto): Permite identificar cada uno de los artículos mediante un número de serie. Dichos números son asignados en la remisión de proveedor. Una vez asignados los números de serie, éstos pueden referenciarse hacia la venta de manera que en las facturas se pueda indicar qué artículo se está vendiendo.


Módulo Catálogo centralizado:

Catálogo centralizado (producto): XXXXXXXXXX


Módulo Producción:

Manejo de insumos (producto): Define qué insumos y en qué cantidad componen cada artículo. Además calcula el costo total del artículo terminado.

Ordenes de producción (producción): Registra la producción de los artículos, así como su ingreso al almacén y la previa baja de insumos.

Seguimiento de pedidos (producción): Una vez que las órdenes de producción son generadas, la información se visualiza en el listado de órdenes.

Reportes y gráficas (producción): En el caso de los reportes, el sistema genera un listado de información en un formato listo para imprimirse, adecuado para entenderse de una manera clara, cada reporte ofrece una forma rápida y concreta de imprimir los datos de BusinessAdmin. Las gráficas mostrarán resúmenes de información contenida en cada tabla en una forma visual, permitiendo la comparación de valores y un mejor análisis de lo que se encuentra registrado en el sistema.

Para más detalle puede consultar la siguiente tabla que muestra las distintas funcionalidades que integra cada versión, si requiere de mayor asesoría póngase en contacto con nuestro departamento de atención al cliente.

Logical Maintenance Program es el programa de mantenimiento de software para los productos de Logical Concept que da derecho a recibir las actualizaciones necesarias, para mantener siempre al día los productos adquiridos protegiendo su inversión.

Al adquirir el mantenimiento para su o sus licencias de BusinessAdmin, versión Starter, Basic, Express, Professional y/o Enterprise, usted podrá contar durante 12 meses con los siguientes beneficios:

- Contará con todas las actualizaciones

- Tendrá acceso a las mejoras realizadas al software

- Obtendrá las correcciones realizadas al producto

- Contará con las nuevas funcionalidades añadidas

- Si usted desea adquirir un desarrollo a la medida podrá comprarlo sin problema, ya que el desarrollo a la medida
   se realiza sobre la última versión del software

- Obtendrá los cambios y/o actualizaciones requeridos por el SAT para la facturación electrónica (si usted cuenta    con Factura Electrónica de Logical Concept)

- La actualización de BusinessAdmin se reflejará en sus operaciones en WebSales
   (si usted cuenta con este producto)

¡Adquiera su mantenimiento ahora mismo!

Con el servicio de soporte técnico de Logical Concept usted podrá recibir apoyo técnico en la resolución de problemas relacionados con el uso y operación de su herramienta BusinessAdmin. Este se lleva a cabo mediante la contratación de una póliza. Dependiendo de la póliza que usted contrate será el número de eventos o tiempo al que usted tendrá derecho de recibir el soporte.

Así mismo hay eventos que no tienen costo, o se cobran por evento o bien requieren ya de una consultoría más especializada.

     

			Sin costo	Evento	Consultoría
		Explicación de dudas básicas por correo electrónico
		Envio de procedimientos, referencias y manuales por correo elctrónico
		Asesoría telefónica básica
		Asesoría telefónica detallada de funcionalidades y procedimientos
		Asesoría telefónica asistida mediante conexión remota
		Personalización de funcionalidades
		Personalización de reportes, consultas y formatos
		Análisis de requerimientos de adaptación y desarrollo
		Capacitación personalizada en sitio
		Asesoría para implementación personalizada
		Aseguramiento de operaciones y seguimiento personalizado
		Desarrollo de funcionalidades especiales

Conozca más sobre las Pólizas de Soporte Técnico aquí

Para poder aprovechar al máximo su herramienta BusinessAdmin, le recomendamos asistir a nuestros cursos presenciales, que se imparten cada semana, consulte nuestro calendario aquí.

O bien si desea puede tomar un curso vía remota desde la comodidad de su hogar u oficina.
También puede adquirir nuestro curso interactivo de BusinessAdmin, con el cual podrá recorrer cada una de las lecciones a su ritmo, o bien compartirlo con todo su equipo de trabajo.

		Curso BusinessAdmin
		Duración: 3 dias hábiles
		Sesiones diarias: 5 horas
		Lugar: Oficinas de Logical Concept
		BusinessAdmin

Consulte el temario del curso de BusinessAdmin:

I. Presentación
II. Objetivo
III. Implementación

A. Instalación de BusinessAdmin

a) Registro
b) Activación
c) Estructura de la Aplicación

B. Parametrización

a) Multiempresa
b) Configuración en Red
c) Opciones
d) Formatos
e) Multidivisa
f) Seguridad

C. Captura de Información

a) Cuentas bancarias.
b) Multialmacen
c) Empleados.
d) Proveedores
e) Clientes
f) Producto.

D. Manejo de la Aplicación

a) Visualización de la información
b) Búsqueda
c) Configurar una Vista.

E. Operación

a) Saldos en cuentas Bancarias
b) Manejo de Inventario.
c) Compra
d) Venta

Para mayor información sobre nuestros cursos consulte a un asesor.

Tel. (55) 2591 0563, 01 800 019 LOGI
cursos@logicalconcept.com